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    职能职责

(一)综合办公室

主要负责党务、党建、干部队伍建设管理工作;院行政(综合协调、行政公文、公共关系、对外宣传等)、文秘、档案等管理工作;三大会(股东会、董/监事会)活动安排及各股东方联络接洽;工会工作。其职责是:

1.认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部署的各项任务,具体负责贯彻落实各项党的工作及日常事务、文档、印鉴管理工作。

2.负责组织起草党务工作总结、报告、通知等各种文件,并具体组织实施。

3.协助党支部,负责稀有院管干部、党员队伍建设及党支部建设等相关系列工作及管理。   

4.负责稀有院的精神文明建设工作,组织开展文明创建活动和健康的文化体育活动。

5.负责制(修)订稀有院管干部提名、考察、委派、任免、考核等管理办法。负责稀有院干部的教育、考核等工作。协助党支部做好后备干部的选拔、考察、培养和教育等日常管理工作。

6.负责稀有院党员组织生活的安排、检查、总结的日常管理、考核工作。新党员的发展,入党积极分子的培养(训)工作。负责党支部、党员评优奖励及党费收缴、组织关系接转、落实国家的统战工作政策等工作。

7.参与稀有院改革政策制定和机构调整,做好稀有院各部门的联络沟通、综合协调并办理相关业务,及时向院领导反映各部门的情况、意见和建议。

8.组织安排稀有院股东会、董/监事会、董事长院长联席会、院长办公会及与行政工作有关的会议,做好会议记录、整理印发会议纪要。督促和检查稀有院下达的各项工作和计划的执行情况。

9.负责牵头组织稀有院各项管理制度的拟订,督促和检查稀有院各项管理制度、规章等的执行情况,牵头组织各部门制修订各项规章与制度。

10.负责安排稀有院领导的日常活动和外出活动,协助稀有院领导处理突发事件。

11.负责组织稀有院总结会及管评会。

12.负责稀有院公共关系事务及重要来访接待工作。

13.负责稀有来往信函资料和公文的收发与管理,行政公文处理以及各种文书资料的整理、立卷、归档管理及行政印章的监制、保管和使用。

14.牵头撰写重要文稿、汇报材料等。

15.负责稀有院整体形象的宣传策划及行政工作对外、对内宣传,开展企业文化建设及相关宣传。

16.按照档案管理规范,牵头稀有院档案管理工作。

17.负责车辆的管理工作。

18.负责办公用品、订阅杂志、报刊的审批和办公用房的协调。

19.负责办公设备的采购、管理及信息化管理工作。

20.在院(集团)党委和上级工会的领导下,全面履行工会的职能。维护稀有院整体利益及职工的合法权益和民主权利。

21.完成稀有院领导交办的其他工作。

(二)科研办公室

主要负责科研项目管理、科技成果、技术转让、成果转化、产业孵化、科研设备和科研物资采购管理,以及科研信息收集等与科研活动相关管理工作。其职责是:

1.负责组织稀有院科技发展中长期规划和科技发展年度计划及科技管理规章制度,经批准后组织实施。

2.负责组织稀有院科研项目的申报,牵头撰写综合科研报告。

3.负责拟订稀有院科研项目、固定资产投资项目的归口管理办法,综合做好科研项目的管理、运行、监督和评审验收工作。

4.负责组织稀有院科研项目各阶段的评议工作,负责科研项目实施的管理和组织协调工作。

5.负责组织拟订稀有院科研工作考核、奖励办法,经批准后组织实施。

6.负责组织科技论文的管理、科技工作的统计、宣传,科研资料的管理。

7.负责组织科研人员培训、科研信息收集整理及国内外交流合作。

8.负责运行课题科技成果的鉴定和申报,无形资产评估及分配方案的拟订。

9.负责组织专利的申请、维持及转让。

10.负责科研设备、科研物资的采购和管理,科研物资、科研产品出入库及库房的管理,做好科研产品的出门、发运工作。

11.负责科研设备管理,建立科研设备管理制度,做好科研设备备品、备件、工模具等的采购和维护保养及组织科研设备大中修计划的编制、实施等工作。

12.负责组织技术转让、成果转化、产业孵化等工作。

13.负责其他科研活动、合作交流的组织管理。

14.负责有关保密管理工作。

15.完成稀有院领导交办的其它工作。

(三)财务部

主要负责财务会计核算,稀有院的财务会计管理,资产、投资管理等工作。其职责是:

1.制(修)订会计制度和财务管理办法,并实施过程监督。

2.负责日常会计核算工作,实施会计监督,按规定完成税金的申报、测算和纳税工作。

3.负责资金筹集、调拨和融通,负责审核各部门资金正常周转使用需求,合理有效控制使用资金。

4.负责编制财务报表及各类财税业务统计报表。

5.负责编制年度预算并监督执行,组织财务决算,检查、分析财务预算执行。

6.负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。

7.协调稀有院内外部各利益相关者间的财务关系。

8.负责牵头财务审计工作。

9.负责资产账目的管理,做好资产使用监督和资产变动等管理。

10.负责股份登记管理。

11.完成稀有院领导交办的其他工作。

(四)人力资源部

主要负责稀有院的人力资源规划及人事管理政策的制订;负责稀有院外事工作。

1.贯彻、落实国家人力资源相关的法律、法规及政策,组织制/修订稀有院人力资源管理规章制度(人才招聘、职工配置、培训管理、绩效评价、职工激励、薪酬福利、荣誉体系、职业发展、劳动关系等方面),建立/完善人力资源各项业务的工作流程。

2.结合稀有院中、长期发展战略,拟定稀有院人力资源中、长期发展规划。

3.结合稀有院各部门职责及中、短期工作计划,拟定、执行和调整稀有院各部门定岗、定编、定员、定薪方案,组织各部门制定岗位说明书。

4.根据招聘计划,组织、实施人才筛选、面试、录用等相关工作。

5.拟定、实施人才队伍建设与培养方案,不断完善职工职业发展通道及评价标准等事宜。

6.牵头开展全体人员培训,拟订、实施稀有院年度培训计划,负责稀有院内部培训讲师队伍的建设与管理。

7.制/修订稀有院薪酬制度、社保方案、福利政策等。

8.拟定职工年度薪资、福利预算,负责员工月度薪资的制作、发放;负责社保福利政策的宣传、咨询等工作。

9.制/修订绩效管理制度,组织实施单位/职工的月度/年度绩效管理工作,执行稀有院考核委员会绩效考核结果的奖惩决定,建立员工奖惩档案。

10.组织开展职工职称评定工作。

11.负责职工劳动合同的签订/续订/变更等工作,制/修订职工劳动保护管理制度及实施工作。

12.负责职工人事档案的收集、整理、统计、归档等工作。

13.负责人才类荣誉的申报、负责人才创新平台的申报/管理及人才补贴申报工作。

14.负责涉外相关事宜。

15.负责开展研究生实践基地建设及实习学生管理工作。

16.负责各项人力资源工作的汇总、分析工作。

17.完成稀有院领导交办的其他工作。

(五)质量部

稀有院质量部主要负责质量、计量、检验、检测、监督管理、技术标准等工作。其职责是:

1.负责院质量管理体系建设的总体设计、安排、制订、实施、保持、持续改进等所有质量相关的管理工作,必要时组织、参与或协助重点军工项目、课题的所有质量管理工作。

2.负责组织院领导干部和内审员质量管理培训。

3.负责组织稀有院内部审查工作。

4.负责组织调查、核实、协调稀有院内各部门科研、生产和服务过程中涉及的质量异议问题,并提出处理意见。

5.负责组织稀有院各种质量事故的调查、核实,提出处理意见,并跟踪验证其整改。

6.负责审核、评价外包、外协、外部供方、第三方检验机构等单位的计量员资质、计量器具合格性,协助相关单位做好计量管理工作。

7.负责稀有院原材料检验、关键过程检验和成品检验,开具产品质量书,负责不合格品审理,并组织合格供方评价活动。

8.负责稀有院企业标准如产品标准、检测方法、工艺规程、检验规程、校准规程和国家标准、国家军用标准、行业标准等技术标准制(修)订的规划、组织实施和管理。

9.做好质量、计量、检验、检测、监督、技术标准等管理工作中的信息收集、汇总和分析,提出持续改进方案,供院领导决策。

10.负责稀有院装备承制资格、武器装备科研生产许可、合格供应商认证等取证及管理工作。

11.完成院领导交办的其他工作。


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